Tag Archives: medios de comunicación

Cómo crear tiempo (y ser más productivo)

El bien más preciado que tenemos es el tiempo. Es el mayor capital con el que contamos. ¿Cambiarías tu situación por la de un millonario? Puede ¿Y si fuera un millonario octogenario? Yo no.

Por tanto, debemos administrar ese capital con la máxima diligencia. Aunque con días de sólo 24 horas es difícil encargarse de educar a unas niñas, trabajar, hacer deporte, quedar con amigos, leer, o mantener activo un blog como éste.

Estas son mis fórmulas para crear tiempo:

1.- Levántate antes. Las horas más productivas del día, y lo tengo demostrado, son de las 6 a las 8 de la mañana. Sólo hace falta una cosa para aprovecharlo: levantarse a las 6.

2.- Bloquéate espacios sagrados en la agenda. Y respétalos. Asígnate espacios libres de interrupciones. Silencia el móvil y colócalo a unos prudentes 5 metros de donde te halles. Focalízate en una sola tarea. Cuesta. Pero es la manera de ser productivo.

3.-No veas la TV. No leas los periódicos. Los medios de comunicación están diseñados para meterte miedo en el cuerpo y poner delante de tus ojos toda la negatividad del mundo. El telediario dirá: “Hoy se ha caído un avión”. Nunca dirá “Hoy han llegado a su destino los 93.325 vuelos diarios que vuelan sobre nuestro planeta”. Por tanto, ponte a dieta de noticias. En vez de engullir material impreso o audiovisual que te ponga de mala leche, lee un libro, o escucha una buena canción. De vez en cuando lee una poesía. O aprovecha el tiempo. Y es mucho tiempo. De media, en España se consumen casi 4 horas diarias de televisión. Apaga la caja tonta y gana 4 horas cada día.

basura

Apaga la TV y gana 4 horas diarias

4.-Lleva una lista encima de cosas por hacer. Es bueno tener una lista de tareas que debemos ejecutar en un momento u otro. Así, cuando encontremos esa media hora perdida entre actividades, podemos sacar nuestra lista y aplicarnos rápidamente a finalizar una tarea. Fíjate que más importante que llevar la lista encima es qué pones en esa lista. Asegúrate que son cosas importantes.

5.-Acaba antes las cosas y acábalas del todo. Lo decía Abraham Lincoln: “Si me dieran 8 horas para talar un árbol dedicaría las 6 primeras a afilar el hacha”. Lo cual quiere decir que, delante de un problema o tarea, más vale que te asegures que lo resuelves o lo atacas de tal manera que la cosa no te vaya a hacer perder más tiempo en el futuro. Más vale tardar hoy todo el día en resolver un problema, si nos aseguramos que lo resolvemos para siempre. Si sólo atacas algo para salir del paso hoy, y mañana te vuelve a aparecer otra versión del mismo problema, estarás perdiendo el tiempo en una rueda de hamster. ¡Deja de ser un hamster!

6.- La técnica pomodoro. Esta técnica es tan simple que no sé ni por qué le llamo “técnica”. Se trata de poner en marcha un temporizador por espacio de 25 minutos. Durante esos 25 minutos debes enfocarte que aquello que hayas escogido hacer. Sin distracciones. Sin abrir el navegador, ni consultar el Facebook. Trabajo personal focalizado. Durante 25 minutos eres como un rayo láser. Al acabar los 25 minutos suena una campana, y puedes/debes levantarte y tomarte 5 minutos de descanso. Luego vuelves a ponerte otros 25 minutos. Así, hasta que puedas aguantarlo. Al principio podrás aguantar sólo 2 ó 3 pomodoros. Luego te convertirás en un superhéroe: el Capitán Pomodoro.

6.- Aprende a renunciar. No hagas tantas cosas. Menos es mejor. Si no llegas a todo, igual es que pretendes conseguir demasiado. No siempre hay que maximizar la cantidad. Hay que maximizar la calidad. No siempre más es mejor. De hecho, menos es mejor. Haz listas más cortas: ponte menos objetivos, menos compromisos. Analiza bien qué quieres conseguir, porque el camino a la felicidad se hace con una mochila ligera. Haz listas más cortas del súper. No compres tanto. Ahorra tiempo y dinero.  Cuando hagas una lista de cualquier tipo, ordénala por orden de importancia (no urgencia). Intenta que no tenga más de 5 elementos. ¿Qué pasaría si tacharas todos los elementos a partir del sexto? Apuesto a que nada.

7.- Sé consciente de las cosas. Esto es paradójico, pero… la vida es paradójica. Ya lo decía el rey a su sastre: “Vísteme despacio que tengo prisa”. ¿Qué es lo más importante en esta vida? Te lo digo en tres verbos: respirar, comer y evacuar. Sin esas tres cosas moriríamos. Tómate tu tiempo para hacer y pensar en cómo haces esas tres acciones:

  •  Respirar: Toma inhalaciones profundas, que permitan renovar el oxígeno dentro de los alveolos pulmonares. Estarás purificando tu sangre. Una sangre más oxigenada significa unas células más sanas, que filtran mejor las toxinas y se mantienen libres de enfermedades.
  • Comer: Mastica muy bien los alimentos. Lo decía Gandhi: “Bebe tu comida, mastica tu bebida” O sea, mastica bien. Sé como un rumiante. Es la primera y quizás más importante función en el proceso de digestión. Y es la única forma en que nosotros podemos influir conscientemente. La digestión es algo importantísimo para nuestra salud. Piensa que le echamos al cuerpo “gasolina” un mínimo de tres veces al día. Cuida lo que comes, come lentamente y mastica bien. Le estás mandando a tu cuerpo el siguiente mensaje: “No tengas prisa, digiere bien, absorbe bien los nutrientes que te envío. Tómate tu tiempo. Es importante”.
  • Evacuar: Controla la regularidad con la que vas al lavabo, y la textura de tus residuos. Existen tratados acerca de esto. No voy a entrar en detalles. Tampoco soy ningún experto. Sí sé que es recomendable el uso de lavativas, para limpiar de vez en cuando las tuberías. Como cualquier sistema de conducción cerrado, nuestro organismo debe de mantenerse limpio y en perfecto orden de funcionamiento. ¿No haces lo mismo con los radiadores de casa cuando llega el invierno?

Si respiras bien, si comes bien y si evacúas bien, tendrás buena calidad de vida, más energía para aprovechar el resto del tiempo, y te ahorrarás un tiempo precioso de visitas al médico.

8.-Delega en los demás. Esta es para nota. Sólo al alcance de los verdaderos maestros creadores de tiempo. Los que dominan ese arte. Imagínate un día con más de 24 horas. Pues eso es lo que haces cuando delegas una tarea en alguien. Mientras ese alguien hace algo por tí, tú sigues haciendo cosas para tí. Dos personas trabajando en tí. ¡Es la multiplicación de los panes, los peces y… el tiempo! ¡Es un milagro!

Pero delegar no está al alcance de todos. No consiste en decirle a alguien que haga algo por tí. No, no. No es tan sencillo. Nadie hace nada por nadie, si no es a cambio de algo. Y los maestros saben qué es ese algo. Averigüa qué quieren los demás a cambio de hacer cosas por tí, y serás el Rey. ¡Proporciónales a los demás aquello que quieren y tú podrás tener todo el tiempo del mundo!

Tendencias que vendrán de los USA

Los USA son un gran país. Además, la poderosa industria cultural que han logrado exportar a través del cine, la música y la publicidad hacen que sea la nación más conocida y popular del mundo. Levantan pasiones y odios casi por igual. Pero es indudable que son los número uno en creatividad e innovación. Nos guste o no, los americanos van por delante en todo. Ya sea en diseñar teléfonos móviles o en liderar las estadísticas de obesidad infantil.

Una cosa que detecté las dos veces que estuve viviendo allí (ambas durante un curso escolar), es que cualquier fenómeno que sucede y se observa en aquella sociedad, indefectiblemente acaba llegando a nuestro país, un tiempo después. Ese lapso de tiempo antes solía ser más dilatado. Ahora todo va más rápido, el mundo se ha empequeñecido, y las tendencias tardan mucho menos en expandirse por el globo.

Recuerdo, por ejemplo, que en los libros de texto en USA, los del ya lejano año 1985, se estilaba que los ejemplos fueran siempre -o casi siempre- referidos al género femenino. Ya se utilizaba con más frecuencia la partícula femenina en caso de encontrarse el texto en la encrucijada de definir el género del sujeto o del objeto o del complemento. Ejemplo: “the patient should be ready for another dose of medicine, if she wants to feel better“, o “If a patient displays these symptons, inmediately bring her temperature down“. Aunque el castellano, en estos ejemplos, goza de partículas impersonales, tiene la desventaja de tener masculinos y femeninos implícitos en muchos sustantivos. Pasó un tiempo, pero esa tendencia llegó unos años después, y ya todos los políticos (primero) y los medios y resto de personal (después) dicen aquello que me sigue chirriando de “ciudadanos y ciudadanas”.

Voy a hacer un ejercicio de pitoniso y de manera similar voy a enumerar algunas tendencias que (como el lenguaje políticamente correcto en materia de género) creo que acabarán por trasladarse de los EEUU también a nuestra sociedad:

Ebooks

Según pone aquí los ebooks que se venden en USA ya generan más ingresos a las editoriales, que los libros de tapa dura (datos del primer trimestre 2012). Es verdad que todavía se venden más libros de bolsillo que ebooks, pero mientras los primeros bajan un 20% respecto al año anterior, los ebooks suben un 30%. Sólo es cuestión de tiempo antes de que se vendan más libros electrónicos que de papel. Ese cambio ya está sucediendo en USA. No dudéis ni un segundo que pasará aquí también. Yo, de momento, ya tengo un Kindle, que me compré antes del verano.

Libro electrónico

Walking meetings

El mundo laboral corporativo está enfermo. La patología se llama “reunionitis”. Hay varios remedios para aliviar esta grave enfermedad, que es uno de los factores que hacen que aquí tengamos los ratios de productividad tan bajos que últimamente salen a relucir en estudios y columnas periodísticas. Un remedio: reuniones en salas sin sillas. Otro remedio: la técnica Pomodoro (más sobre esto en otro post). Pero lo que se acabará imponiendo son los “walking meetings” que ya se dan en USA. Así matas dos pájaros de un tiro. Te reúnes y a la vez haces algo de ejercicio. Si hay que tomar notas todo el mundo puede hacerlo en su smartphone.

Servicios “pay what you want”

Poner precios a un servicio es una tarea difícil. Puedes tener a gente muy interesada que estaría dispuesta a pagar un precio alto, y gente menos interesada que sólo quiere tu servicio si lo ofreces a un precio bajo. Obviamente los primeros serán menos que los segundos. Una vez has puesto un precio a tu servicio estás “rechazando” a todos aquellos potenciales clientes que hubieran pagado un precio inferior por tu servicio del que tú has decidido. Estoy viendo que en USA una estrategia que empieza a generalizarse (estoy hablando de la prestación de servicios, sobretodo los ofertados por internet, en los que el coste de ofrecerlo a 100 clientes es el mismo que ofrecerlo a 1000) es que el cliente ponga el precio que desee, un precio en el que sienta que obtiene un valor añadido al realizar la compra. Seguramente algún cliente que hubiera aceptado un precio alto, pagará menos, pero a cambio no “pierdes” a ninguno por el camino, y todos los mínimamente interesados acaban siendo clientes, aunque sea a un precio bajo.

Start-ups (autónomos), la solución contra el paro.

Esto, más que una tendencia, es la única alternativa que le queda a los jóvenes. Tanto en USA como en Europa, cuando alguien que está desempleado se da de bruces contra un mercado laboral que no puede absorber más trabajadores, no va a tener más remedio que crearse su propio trabajo. Los americanos están más acostumbrados a esto y allí ahora mismo hay un boom de start-ups, sobre todo en el mundo tecnológico, pero no sólo en ese campo. Aquí nos costará más, pero no va a haber más remedio que ser emprendedor. Eso, o emigrar.

 Car pooling

¿Cuántos coches se ven por la mañana desplazando a una sola persona de su casa a su centro de trabajo? ¿No es eso el mayor de los despilfarros? Una máquina pensada para trasportar a 4 ó 6 personas gastando gasolina y neumáticos, y ocupando vía pública para llevar a un solo individuo. Cada día. Dos veces, y hasta cuatro. El “car pooling” es la manera de compartir esos recursos e intentar optimizar los asientos vacíos de esos coches. Eso, hasta que cambiemos el modelo de ciudad, cosa que todavía no pongo en mi lista de tendencias sociales.

Carril para vehiculos con 2 o más pasajeros

Meditación y retiros zen

Hemos ido muy deprisa. Hemos sido muy competitivos. No ha habido descanso. Se trataba de trabajar mucho, trabajar duro, para poder tener un buen nivel de vida. Pero ¿dónde está la trampa? Si tienes que trabajar tanto, no tienes tiempo para tí ni para los tuyos. Trabajas para pagar a la canguro que esté con tus hijos. Trabajas para comprar alimentos semicocinados porque no tienes tiempo de cocinar, y para externalizar cualquier pequeña tarea que pueda surgir. Quizás es momento de parar. La meditación tiene mucho auge en los USA. La gente está tomando conciencia de las cosas. Lo que ellos llaman “mindfulness“. ¿cómo traducirlo? “Consciencia”, o quizás “atención”.

Personal branding

Las redes sociales significan estar 24 horas al día conversando con los demás. Compartiendo información. Exponiéndote. Vendiéndote. Si lo haces como puro hobby, ahí queda la cosa. Pero, ay, si tienes que vender algo, necesitas una estrategia. O por lo menos es lo que dicen ahora los gurús en USA. Surgen los expertos, los cursos y seminarios como champiñones, que te venden la nueva moto: el “personal branding”. Hacer de tí como individuo una imagen de marca, sobretodo en las redes sociales. Tu perfil de Facebook, tus tuits, tu canal de Youtube, tus presentaciones en Slideshare. Todo está pensado. Eres como una multinacional de 1 sola persona. Tienes que trabajar tu “personal branding”. Eso también nos llega del otro lado del Atlántico.

Elevator networking

El colmo del “networking”. El término procede de EEUU, en donde las empresas tienen oficinas en rascacielos, y los ascensores tardan un rato en subir o en bajar. Entras en el ascensor, y te encuentras a un alto ejecutivo de una empresa que está reclutando gente, o que puede ser un cliente potencial. Como estás creando tu “personal brand” (ver punto anterior) tienes que venderte. En ese momento. Ahí mismo. A tumba abierta. Pero no hay problema, ya hay empresas de Recursos Humanos que te ayudan a prepararte para el networking de ascensor. Un networking de guerrilla. Cómo contar una historia que te venda, que suene creíble, que impacte al interlocutor, y que consiga meterte en un proceso de selección, o que te permita iniciar relaciones comerciales. Todo en 30 segundos. La bomba.

Diarios digitales

En USA ya es una institución el Huffington Post, una web que empezó siendo un blog en 2005, luego un agregador de noticias, y ya casi es un medio de comunicación “mainstream”. Uno de los periódicos digitales más leídos del mundo. Acaba de desembarcar en España hace solo unos meses, participado en parte por un gran grupo de comunicación español. Otro diario digital de gran expansión en nuestro país es El Confidencial, que tampoco se publica en papel. Estos medios de comunicación están cambiando el panorama de la prensa. El modelo tradicional de un periódico que se imprime cada día para contarte las noticias que ya sabes, porque te las ha contado la TV, internet o Twitter, creo que va camino de desaparecer. Van a quedar como instrumentos de entretenimiento en las cafeterías. Adiós a la prensa en papel. Bienvenidos los diarios digitales y los blogs especializados que te explican las noticias y los asuntos en profundidad.

Bigotes

…Y la última. Después de unos años en que han reinado las barbas, un poco a lo neohippie, me atrevo a pronosticar que cada vez habrá más bigotes. Ahora mismo, no hay casi jóvenes que se dejen el bigote. Sólo el bigote. Los bigotes nos invadirán. ;-) Es sólo una especulación, pero…¿alguien se atreve a apostar?